Зачем нужна профессиональная организация праздников

Профессиональная организация праздников не помешает никогда. Ведь если корпоративные мероприятия ложатся на плечи одного – двух массовиков-затейников, то кто будет выполнять их работу? Ведь любой хороший корпоративный праздник – это предшествующая веселью трудоемкая организация мероприятия.
 

Каждый человек, имеющий обязанности, должен заниматься их выполнением. Для этого и существует профессиональная организация праздников. Для того чтобы корпоративный праздник прошел на ура, нужно решить много маленьких и больших вопросов, правильно и максимально быстро подобрать помещение, пригласить ведущих праздника, составить меню и решить множество других задач. Если Вы считаете, что все это Вам по плечу, тогда, вероятно, профессиональная помощь Вам не понадобится. Но и чем закончится Ваш корпоративный праздник, неизвестно… А профессиональная организация праздников подразумевает ведение мероприятия от начала и до его завершения.
 

Вы можете обратиться в любое праздничное агентство, которое занимается организацией любых праздников или специализируется на каком-то определенном виде мероприятий. Лучше выбрать комбинированный вариант. Что это значит? Наше праздничное агентство специализируется на организации разнообразных корпоративных праздников – как развлекательного, так и делового характера. При этом мы с удовольствием организуем для Вас и семейный праздник, и детский, и т.д. Мы возьмем на себя решение всех вопросов по организации корпоративов, основными из которых являются:
 

- подбор помещения – предложить хорошее помещение, открытую площадку или иное место для Вашего праздника может каждое второе агентство. Но будет ли это помещение «хорошим» в Вашем понимании? Другими словами – будет ли оно соответствовать всем Вашим требованиям, количеству гостей, тематике корпоративного праздника, заранее обозначенным вопросам? И при этом помещение должно быть действительно лучшим в рамках поставленных требований. Наше праздничное агентство предлагает очень большой выбор разнообразных площадок для Вашего корпоративного мероприятия – банкетные залы, рестораны и кафе в Москве и за городом, открытее площадки, отдых на природе и туристические походы, отели, теплоходы и многое другое. Также мы предоставим помещения для корпоративных мероприятий белее серьезного характера – выставок, презентаций и конференций. Вместе с нами нетрудно совместить приятное с полезным – мы предоставляем выездное ресторанное обслуживание (кейтеринг). Устройте после заключения делового договора банкет или небольшой фуршет. Новые партнеры это оценят;

- составление меню – если Вы хотите, чтобы Ваше меню было полноценным с горячими блюдами, салатами, закусками, разнообразными напитками, все блюда были свежими, красивыми и вкусными, то мы это легко обеспечим. Если Вас интересует какой-либо вид национальной кухни, то мы подберем для Вас ресторан с учетом Ваших пристрастий;

- украшения зала или открытой площадки – для этого мы используем воздушные шарики, цветы, полиграфию и сувенирную продукцию с символикой Вашей организации. После праздника сувениры Вы можете оставить себе на память. Воздушными шарами можно украсить абсолютно любой корпоратив, в том числе и официального характера. Наши декораторы создадут для Вас разнообразные воздушные композиции: гирлянды, арки, букеты, тематические фигуры, панно и т.д.;

- подбор ведущего праздника – если Вы хотите, чтобы корпоративный праздник не превратился в типичный корпоративчик, где через полчаса после начала торжества люди разделяются на кучки по интересам, а хотите объединить их, тем более, если ранее специально для праздника был написан сценарий, то обязательно нужно выбрать ведущего. Помимо того, что профессиональный ведущий следит за тем, чтобы никто не скучал, чтобы на празднике не создавались конфликтные ситуации, он выполняет две основные функции:
 

  • административную – то есть встреча и рассадка гостей на больших банкетах, очередность выполнения действий на празднике – например, когда нужно вручать подарки или произносить поздравления;
  • развлекательную – ведущий является непосредственным инициатором, а возможно, и участником, разнообразных конкурсов, викторин и т.д. Насколько широка будет эта функция, определяет сценарий, который Вам также предоставит наше праздничное агентство.